设立机构是面试中常见的考查题型,属于规划类事件,而我们知道,在规划类事件中,最重要的是,要学会抓大放小,不能把所有细节的小事作为答题内容,否则非常容易成为流水账,答题重点不突出,整体内容也是平淡无奇。所以,要想答好设立机构的题目,需要知道哪些要素是必备的,作为答题的主线。
第一,选择合适的办公场地,做好装修工作。比如设立市图书馆,需优先考虑交通便利的车站或地铁站附近;建立农村书屋可以使用村委会办公室,或使用村里的闲置房屋。总之,符合政策法规的规定、方便群众、安全、节约资源和成本、满足工作需求即可。办公场地选定后,要按规定对场地进行装修,并配套办公设备,比如办公桌椅、文件柜、电脑、电话、办公文具等,如果是专业的机构,需要招聘专业的人员。总之,本着节约原则,拟定购物清单,报领导审批。
第二,招聘相关工作人员,并制定有关制度。根据具体工作岗位,明确岗位职责、工作内容及岗位要求,在此基础上,招募工作人员。完善员工管理制度,并制定服务监督与反馈制度。
第三,做好宣传工作。可以利用传统媒体,如在主流的电视、广播、报纸上发布消息;还可以利用新媒体,如在官微、官博、官网等网络平台上发布消息。
第四,对设定机构试运行及反馈调整。在机构的试运行期间,应通过走访、调查问卷等方式来及时掌握机构的运行情况,并安排人员、物资对机构运行存在的问题进行及时调整解决,以便后期大力推广。