2020军队文职专业科目模拟题:档案学
第一部分 基础综合
一、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共20题,每题0.5分,共10分。)
1.战略管理可以分为战略分析、战略( )、战略实施及控制三个方面。
A.计划
B.制定
C.决策
D.统领
【答案】B
【解析】第一步,本题考查战略管理的基本过程。
第二步,管理学中战略管理的基本过程包括战略分析、战略制定、战略实施及控制。
因此,本题选B。
【拓展】不同版本的教材对战略管理的基本过程的表述有所不同。有将战略管理的基本过程分为战略分析、战略选择、战略实施及控制三个方面的,也有将其分为战略制定、战略实施和战略评价三个方面的,还有将其分为战略分析、战略选择及评价、战略实施及控制三个方面的。
【知识点】管理学概论
2.儒家倡导的( ),作为处理个人和国家、社会、家庭及其他人之间的社会相互关系的行为准则,近百余年来被许多东亚国家和地区应用于企业管理实践之中,并取得了巨大的成功。
A. “君为臣纲、父为子纲、夫为妻纲”
B. “修身齐家治国平天下”
C. “己所不欲,勿施于人”
D. “仁、义、礼、智、信”
【答案】D
【解析】第一步,本题考查中国传统管理思想形成的社会文化背景。
第二步,中国的儒家思想是中国传统文化的主流。儒家思想家提出“五常”,即“仁、义、礼、智、信”,作为处理个人和国家、和会、家庭及其他人之间相互关系的行为准则。许多东南亚国家和地区的企业把“仁、义、礼、智、信”作为塑造企业文化的精髓,形成了与西方企业文化截然不同的特色。
因此,本题选D。
【拓展】A项:“君为臣纲、父为子纲、夫为妻纲”的“三纲”是作为处理君臣、父子、夫妻之间相故关系的道德规范。
B项:“修身齐家治国平天下”是儒家思想传统中读书人尊崇的信条。以自我完善为基础,通过治理家庭,直到平定天下,是几千年来无数读书人的最高理想。
C项:“己所不欲,勿施于人”出自《论语·颜渊》,是中国古代思想家教育家孔子的名言。其承接上文的“克己复礼,天下归仁”,更加详地的阐述了“仁”中的恕道。
【知识点】中国传统管理思想形成的社会文化背景
3.系统的( )表现在系统内部诸要素之间、系统与外部环境之间保持着有机联系。
A.整体性
B.结构性
C.层次性
D.功能性
【答案】A
【解析】第一步,本题考查系统的特征。
第二步,系统的整体性表现在系统内部诸要素之间、系统与外部环境之间保持着有机联系。
因此,本题选A。
【拓展】B项:系统的结构性是指系统的性质不仅取决于构成系统的各要素的性质,更取决于这些要素的组成方式即结构。
C项:系统的结构是有层次的,构成一个系统的子系统和子子系统分别处于不同的地位。
【知识点】系统的特征
4.泰罗科学管理所要解决的中心问题是( )。
A.提高劳动效率
B.资源配置
C.资源利用
D.追求利润最大化
【答案】A
【解析】第一步,本题考查泰罗的科学管理理论。
第二步,泰罗的科学管理理论认为科学管理的根本目的是谋求最高工作效率。提高劳动生产率是泰罗创立科学管理理论的基本出发点,是泰罗确定科学管理原理的基础。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】泰罗的科学管理理论
5.( )强调随机应变,试图通过“权宜应变”融各学派学说于一体。
A.经验学派
B.权变理论学派
C.管理过程学派
D.决策理论学派
【答案】B
【解析】第一步,本题考查权变理论学派。
第二步,“权变”是权宜应变的意思。权变理论提出,在管理中要根据所处的内外条件随机应变,没有一成不变的。它试图改变各派理论互相“诋毁”的情况,变为相互“承认”,融各学派学说于一体,在不同的环境下寻求最有效的管理方式。
因此,本题选B。
【拓展】A项:经验学派是研究实际管理工作者的管理经验教训和企业管理的实际经验,强调用比较的方法来研究和概括管理经验的管理学派。
C项:管理过程学派,又叫管理职能学派、经营管理学派等,是当代管理理论的主要流派之一。其主要致力于研究和说明“管理人员做些什么”和“如何做好这些工作”,侧重说明管理工作实务。
D项:决策理论学派是在第二次世界大战之后发展起来的,以社会系统论为基础,吸收了行为科学和系统论的观点,运用电子计算机技术和统筹学的方法而一门新兴的管理学派。
【知识点】权变理论学派
6.1978年以后,我国开始系统地学习( )。
A.西方发达国家的“科学管理”理论
B.西方发达国家先进的管理理论和方法
C.西方发达国家的“行为科学”理论
D.西方发达国家的“知识管理”理论
【答案】B
【解析】第一步,本题考查中国现代管理思想形成的历史背景。
第二步,1978年以后,我国开始全面、认真地纠正过去的“左”倾错误,决定把党和国家的工作重点转移到社会主义经济建设上来。此时,我国企业管理模式开始从生产型转向生产经营型,对国外管理经验的学习从苏联转向西方发达国家,引进和学习国外先进经验和方法。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】中国现代管理思想形成的历史背景
7.控制的最高境界是( ),因为它较好地解决了一个控制举措“滞后”的问题,避免由于失效的信息反馈而造成的纠偏失误。
A.现场控制
B.反馈控制
C.前馈控制
D.间接控制
【答案】C
【解析】第一步,本题考查控制的类型。
第二步,前馈控制是根据系统输入的变化,针对系统运行中即将出现的偏差,对系统状态实施提前调节,以达到预期目标的开环控制。前馈控制可以克服管理控制中的时滞,避免系统偏差所造成的损失,因此是一种面向未来的管理控制,它可以用于管理控制的各个方面。
因此,本题选C。
【拓展】A项:现场控制,亦称过程控制,是指企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督。
B项:反馈控制是管理控制中最常见的控制类型,其控制作用产生于行动之后。它通过输出的测定,衡量系统对于管理目标和绩效的偏离,然后找出引起偏差的输入变化或过程进行中的原因,从而寻求解决问题的方案,进行输入或过程调节。
D项:间接控制是指控制者不与被控制对象直接接触,而是借助中间公基作用于被控制对象。
【知识点】控制的类型
8.法律方法与其他方法相比具有的主要特点( )。
A.强制性、法制性和规范性
B.严肃性、强迫性和规范性
C.严肃性、规范性和强制性
D.强制性、标准性和权威性
【答案】C
【解析】第一步,本题考查法律方法的主要特点。
第二步,法律方法的特点主要有:严肃性、规范性和强制性。
因此,本题选C。
【拓展】权威性是行政方法的主要特点之一。
【知识点】法律方法的主要特点
9.( )管理是一个全面的管理系统,其实质就是围绕目标进行的管理。
A.成果
B.部门
C.组织
D.目标
【答案】D
【解析】第一步,本题考查目标管理的含义。
第二步,目标是组织开展经营活动的出发点,是制订计划的基础。目标管理是一个全面的管理系统,就是围绕目标进行管理。
因此,本题选D。
【拓展】C项:组织管理是指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。
【知识点】目标管理的含义
10.为了获取信息所采取的行动被称为( )。
A.使用行为
B.利用行为
C.采集行为
D.信息行为
【答案】D
【解析】第一步,本题考查信息行为。
第二步,信息行为就是人们满足其信息需要的活动。所谓信息需求是指人们在从事各项实践活动的过程中,为解决所遇到的各种问题而产生的对信息的不足感和求足感。信息需求是引发信息行为的原动力。为了获取信息所采取的行动称为信息行为。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】信息行为
11.沟通的特点是( )。
A.单向性
B.直接性
C.直线性
D.双向性
【答案】C
【解析】第一步,本题考查沟通的特点。
第二步,沟通按照是否进行反馈,可分为单向沟通和双向沟通;而按照是否需要第三者传递,可分为直接沟通和间接沟通。由此可推知,单向性、直接性和双向性均不是沟通的特点。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】沟通的特点
12.在信息市场的调查中显示,对用户的信息需求起决定作用的主要因素是( )。
A.信息的可靠性
B.信息获取的便利性
C.信息的利用价值
D.用户的信息感知度
【答案】C
【解析】第一步,本题考查信息机构核心竞争力的识别与发展。
第二步,在信息市场的调查中显示,对用户的信息需求起决定作用的主要因素是信息的利用价值,占到80%左右。因此,围绕消费者进行的信息活动应该是信息机构核心竞争力的内核。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】信息机构核心竞争力的识别与发展
13.发达国家信息和经济愈来愈发达,而发展中国家信息更加贫困,经济也更落后,这就是信息的( )问题。
A.墨菲定律
B.二八法则
C.马太效应
D.水桶定律
【答案】C
【解析】第一步,本题考查马太效应。
第二步,马太效应是美国学者默顿引用圣经《新约全书·马太福音》中的一段话:“……谁若有,就给他,并不断增加;而谁没有,则连已有的都要被夺走”,用以论述科学社会中的评价与奖励机制。马太效应真实地概括了人类社会生活中的惯性,描述了优势和劣势的积累过程:一经存在有优势,这种优势局面就会不断加强,反之若处于劣势,则这种不利条件也会继续加剧。题干中“发达国家信息和经济愈来愈发达,而发展中国家信息更加贫困,经济也更落后”正是表达出马太效应所描述的“一经存在有优势,这种优势局面就会不断加强,反之若处于劣势,则这种不利条件也会继续加剧”的情况。
因此,本题选C。
【拓展】A项:墨菲定律是一种心理学效应,由爱德华·墨菲提出的,亦称墨菲法则、墨菲定理。墨菲定律的根本内容是:如果事情有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。
B项:二八定律,又称80/20定律、帕累托法则、巴莱特定律、朱伦法则、关键少数法则、不重要多数法则、最省力的法则、不平衡原则等,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
D项:水桶定律,即指水桶原理,是由美国管理学家彼得提出的。它说的是由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。
【知识点】马太效应
14.21世纪,随着( )技术的出现与发展,计算机对信息的处理上升到了对知识的处理,出现了知识管理系统,简称KMS。
A.数据采集
B.数据挖掘
C.数据管理
D.数据分类
【答案】B
【解析】第一步,本题考查信息系统的发展阶段。
第二步,随着数据挖掘技术的出现和发展,计算机对信息的处理上升到了对知识的处理,出现了知识管理系统(KMS)和基于数据挖掘的客户关系管理(CRM)等。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】信息系统的发展阶段
15.从存储有大量知识信息、实时信息和数据信息的检索系统中获取某一事物发生的时间、地点及过程的检索称为( )。
注:题目出的应该是有问题“实时”应该是“事实”,是否修改真题题干?
A.全文检案
B.多媒体检萦
C.数据检索
D.事实检索
【答案】D
【解析】第一步,本题考查事实检索的含义。
第二步,信息检索分为目录检索、全文检索、多媒体检索、数据检索和事实检索。其中,事实检索是指从存储有大量知识信息、事实信息和数据信息的检索系统中获取某一事物发生的时间、地点及过程的检索方法。
因此,本题选D。
【拓展】A项:全文检索是指从存储整篇文献的检索系统中获取全文信息的检索方法。
B项:多媒体检索是一种基于内容特征的检索。所谓基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下文语义环境进行检索,如图像中的颜色、纹理、形状,视频中的镜头、场景,声音中的音调、响度、音色等。
C项:数据检索是指从存储大量数据、图表的检索系统中获取数值型信息的检索方法,检索的结果是经过评测、评价过的各种数据。
【知识点】事实检索的含义
16.影响信息系统安全的因素是多方面的,归纳起来主要有( )三大类。
A.人为因素、技术因素、软件因素
B.自然因素、人为因素、管理因素
C.自然因素、管理因素、技术因素
D.自然因素、人为因素、技术因素
【答案】D
【解析】第一步,本题考查影响信息安全的因素。
第二步,影响信息系统安全的因素是多方面的,归纳起来,主要有三大类。(1)自然因素:是指各种由于自然界、外界环境等的影响造成的对信息系统的不利因素。(2)人为因素:是指系统运行中由人的行为造成的不利因素,主要有两类:一类是系统的合法使用者因工作失误造成的损失,如操作失误、管理不善、录入错误、应急措施不足等:另一类是非法用户故意破坏所制造的损失。(3)技术因素。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】影响信息安全的因素
17.数据库安全控制技术包括:口令保护技术、数据加密技术和( )技术。
A.数据扩容
B.系统升级
C.用户防范
D.存取控制
【答案】D
【解析】第一步,本题考查数据库安全控制技术。
第二步,数据库安全控制技术主要包括:①口令保护技术。为了确保数据库的安全性,一般应对数据库的不同模块设置不同的口令,为不同用户设置不同的口令级别。②数据加密技术。其是确保数据库安全的一种重要措施,主要用来对传输和存储过程中的数据提供安全性保护手段。③存取控制技术。主要用来确保用户只能存取他有权存取的数据,通常采取两种措施,一种是识别并验证用户的身份,二是决定用户的访问权限。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】数据库安全控制技术
18.信息机构是实施信息搜集、加工、分析、储存、传递等有( )活动的组织形式。
A.信息服务
B.信息研究
C.信息管理
D.信息开发
【答案】C
【解析】第一步,本题考查信息机构的含义。
第二步,信息机构是实施信息搜索、加工、分析、存储、传递等有关信息管理活动的组织形式,它普遍存在于各种产业形式中,并且在国民经济和社会发展中具有与日俱增的地位与作用。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】信息机构的含义
19.百度、清华同方等在波拉特的产业分类中属于( )部门。
A.第一信息
B.第二信息
C.第三信息
D.网络信息
【答案】A
【解析】第一步,本题考查波拉特的产业分类。
第二步,波拉特将社会的基本产业结构划分为农业、工业、服务业和信息业。其中,信息业即信息部门,划分为第一信息部门和第二信息部门两大类。第一信息部门是指那些向市场提供信息产品和服务,参与市场交换的厂商部门;第二信息部门是指仅为满足政府部门或非信息企业内部消费而提供的信息产品和服务的部门。而百度、清华同方等企业均是向市场提供信息产品和服务、参与市场交换的,所以它们属于第一信息部门。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】波拉特的产业分类
20.信息法律的作用可以从两个层面来讲,一是信息法律的规范作用;二是信息法律的( )。
A.社会作用
B.强制作用
C.评价作用
D.指引作用
【答案】A
【解析】第一步,本题考查信息法律的作用。
第二步,信息法律的作用包括两个层面:一是信息法律对信息主体行为的作用,即通常所讲的信息法律的规范作用;二是信息法律对由此所产生的社会关系的作用,即通常所讲的信息法律的社会作用。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】信息法律的作用
二、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共11题,每题1分,共11分。)
21.在管理理论的形成与发展过程中,在行为科学理论阶段,( )创立了人际关系学说。
A.霍桑
B.梅奥
C.马克斯·韦伯
D.亨利·法约
【答案】B
【解析】第一步,本题考查人际关系学说。
第二步,行为科学的发展是从人际关系学说开始的。人际关系学说的提出者埃尔顿·梅奥参加了1927-1932年在芝加哥西方电气公司霍桑工厂进行的实验工作,即著名的霍桑实验,并以霍桑实验为基础提出了人际关系学说。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】人际关系学说
22.韦伯—理想行政组织体系的权力类型是理性—合法的权力、传统权力和( )。
A.人员的权力
B.平等的权力
C.共享的权力
D.超凡的权力
【答案】D
【解析】第一步,本题考查韦伯的理想行政组织体系理论。
第二步,韦伯提出权力有三种类型:理性—合法的权力、传统的权力和超凡的权力。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】人际关系学说
23.定性决策方法主要有德尔菲法和( )。
A.定性法
B.定量法
C.头脑风暴法
D.风险法
【答案】C
【解析】第一步,本题考查定性决策方法。
第二步,定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律的分析,在把握事物内在本质联系基础上进行决策的方法。定性决策方法有头脑风暴法、名义小组技术、德尔菲技术、经营单位组合分析法和政策指导矩阵法等。其中以德尔菲技术和头脑风暴法最为常用。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】定性决策方法
24.信息表示的生成方法可归纳为两大类:派生法和( )。
A.表示法
B.指派法
C.标引法
D.揭示法
【答案】B
【解析】第一步,本题考查信息表示的生成方法。
第二步,信息表示的生成方法可分为派生法和指派法。派生法,是指信息表示直接来自对象信息集合自身,利用某些识别和分析技术,从对象信息集合中提取出可用于信息组织和检索的语词符号或其他特征标识。指派法,是指信息表示来自对象信息的外部,由信息加工处理者在对信息内容进行分析的基础上,考虑其潜在用户的知识结构,参考社会的公共知识结构,确定要揭示的信息内容属性及表示方式,直至把标识赋予对象信息的过程。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】信息表示的生成方法
25.关于信息管理过程的说法,不准确的是( )。
A.信息收集就是对原始信息的获取
B.信息传输是信息在时间上的转移
C.信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理
D.信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容
【答案】B
【解析】第一步,本题考查信息管理过程。
第二步,信息管理流程就是人对信息资源和信息活动的管理流程。信息管理的一般过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。其中,信息传输是信息在时间和空间上的转移。故B项说法错误。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】信息管理过程
26.从内容看,信息组织主要包括信息描述、信息揭示和( )。
A.信息分析
B.信息系统
C.信息探索
D.信息利用
【答案】A
【解析】第一步,本题考查信息组织的内容。
第二步,信息组织从内容来看,主要包括信息描述、信息揭示和信息分析三个方面。其中,信息描述是对信息的初级组织,信息揭示是对信息的中级组织,信息分析是对信息的高级组织。
因此,本题选A。
【拓展】B项:信息系统是由计算机硬件、网络合通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统,目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息,实现对组织中各项活动的管理、调节和控制。
D项:信息利用是用户对所提供的信息有效地运用的过程。
【知识点】信息组织的内容
27.受者对所接受到的信息所做出的解释和理解的过程是( )。
A.反馈
B.译码
C.媒介
D.编码
【答案】B
【解析】第一步,本题考查译码的概念。
第二步,题干所述是译码的概念。
因此,本题选B。
【拓展】A项:反馈指信息接受者对沟通主体的信息所做出的反应。
C项:媒介即沟通的渠道。
D项:编码是沟通主体传递信息所采取的某种形式。
【知识点】译码的概念
28.下列选项中,( )描述的是普赖斯定律。
A.在同一主题中,半数的论文为一群高生产能力作者所撰,这一作者集合的数量上约等于全部作者总数的平方根
B.如果把单词出现的频率按由大到小的顺序排列,则每个单词出现的频率与它的名次的常数次冥存在简单的反比关系
C.写两篇论文的作者数量约为写一篇论文的作者数量的1/4;写N篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/n2
D.把期刊分为专门面对这个学科的核心区、相关区和非相关区。各个区的文章数量相等,此时核心区、相关区和非相关区期刊数量成1∶n∶n2的关系
【答案】A
【解析】第一步,本题考查普赖斯定律。
第二步,受洛特卡定律的启示,普赖斯提出了核心生产者分布的“平方根定律”(也称普赖斯定律),即在某一特定领域中,全部论文的半数系由该领域中全部作者的平方根的那些人撰写的。“那些人”是核心或高产作者。
因此,本题选A。
【拓展】B项:所述的是齐夫定律。
C项:所述的是洛特卡定律。
D项:所述的是布拉福德定律。
【知识点】普赖斯定律
29.在结构化系统设计中,模块往都是按照( )来划分的。
A.功能
B.要素
C.逻辑
D.需求
【答案】C
【解析】第一步,本题考查信息系统开发方法。
第二步,结构化系统开发方法的基本思想是,在系统分析与设计阶段是自顶向下,逐层分解。它把分析与设计看作是按一定的逻辑联系逐层分解的求解过程,从而能有效地将一个复杂的、难以描述和处理的抽象系统逐步分解成若干层次易于控制和处理的子系统,直到能被有效定义和处理的具体模块。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】信息系统开发方法
30.知识产权的保护主要是( )问题,是解决信息共享和知识产权保护的矛盾问题。
A.权力
B.技术
C.利益
D.安全
【答案】C
【解析】第一步,本题考查信息共享和知识产权保护。
第二步,在信息化的法律框架中,知识产权代表的是个体利益,是私权的一种,而信息资源共享是法律赋予每个社会成员的基本权利,是公权的一部分。而利益就是信息共享与知识产权保护冲突的焦点,二者冲突的根源就在于代表产权人利益的私权与代表使用者、消费者利益的公权在利益上的非均衡性。利益平衡是解决信息共享与知识产权保护冲突的根本出发点。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】信息共享和知识产权保护
31.司法工作是由国家司法机关按照法律法规解决处理纠纷和审理案件的执法活动。司法制裁分为( )。
A.经济制裁和行政处罚
B.内部和涉外制裁
C.经济制裁和刑事制裁
D.经济制裁、刑事制裁和仲裁
【答案】无答案
【解析】第一步,本题考查司法制裁的类型。
第二步,根据违法行为和法律责任的性质不同,法律制裁可以分为司法制裁和行政制裁、违宪制裁。其中,司法制裁包括民事制裁和刑事制裁。
因此,本题无答案。
【拓展】
【知识点】司法制裁的类型
三、多项选择题(请根据题目要求,在五个选项中选出两个或两个以上恰当的答案,错选或多选均不得分,少选且选择正确的每个选项得0.3分。共6题,每题1.5分,共9分。)
32.所谓管理,是通过决策、计划、组织、领导和控制一系列职能活动,( )各种资源,以达到组织既定的目标。
A.合理利用
B.合理配置
C.优化配置
D.优化运用
E.合理调动
【答案】BD
【解析】第一步,本题考查管理的概念。
第二步,管理就是通过决策、计划、组织、领导、激励和控制等一系列职能活动,合理配置和优化运用各种资源,以达到组织既定的目标。
因此,本题选BD。
【拓展】
【知识点】管理的概念
33.管理作为一种特殊的实践活动,其独特性质包括:管理的二重性、( )。
A.社会性
B.独特性
C.科学性
D.艺术性
E.排他性
【答案】CD
【解析】第一步,本题考查管理的性质。
第二步,作为一种特殊的实践活动,管理具有如下独特的性质:(1)管理具有二重性。(2)管理具有科学性。(3)管理具有艺术性。
因此,本题选CD。
【拓展】
【知识点】管理的性质
34.依据信息源的运动方式,信息源可分为( )等大类。
A.静态信息源
B.流动信息源
C.动态信息源
D.静止信息源
E.自然信息源
【答案】AC
【解析】第一步,本题考查信息源的类型。
第二步,按照信息源的运动方式,可将信息源分为静态信息源和动态信息源。
因此,本题选AC。
【拓展】
【知识点】信息源的类型
35.研究信息生产分布规律最有代表性的就是科学文献生产的( )。
A.赖普斯定律
B.布拉德福定律
C.洛特卡定律
D.齐夫定律
E.反平方定律
【答案】ACE
【解析】第一步,本题考查信息生产分布规律。
第二步,研究信息生产分布规律最有代表性的就是科学文献生产的普赖斯定律和洛特卡定律。而反平方定律,就是指平方反比分布,即洛特卡定律。
因此,本题选ACE。
【拓展】B项:布拉德福定律揭示的是科学文献的离散分布规律。
D项:齐夫定律揭示的是信息的离散分布规律。
【知识点】信息生产分布规律
36.现代信息管理技术主要包括信息( )等方面。
A.移动技术
B.处理技术
C.获取技术
D.利用技术
E.传输技术
【答案】BCE
【解析】第一步,本题考查现代信息管理技术的内容。
第二步,现代信息管理技术包括信息获取技术、信息组织技术、信息处理技术、信息储存技术、信息检索技术、信息传输技术、信息传播技术和信息安全技术。
因此,本题选BCE。
【拓展】
【知识点】现代信息管理技术的内容
37.国家信息政策体系一般由政策要素、( )等构成。
A.政策客体
B.政策目标
C.政策问题
D.政策内容
E.政策形式
(题干表述有问题,选项属于政策要素之一,应该不能和政策要素并列)
【答案】BCDE
【解析】第一步,本题考查国家信息政策体系。
第二步,我们根据国家信息政策的五个要素,即政策主体、 政策目标、政策问题、政策内容、政策形式来分析我国国家信息政策体系建构问题。
因此,本题选BCDE。
【拓展】
【知识点】国家信息政策体系
第二部分专业知识
一、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共20题,每题0.5分,共10分。)
38.档案概念的含义不包括( )。
A.形成主体是国家机关、社会组织和个人
B.是有永久保存价值的文件
C.实存形态多种多样的
D.是直接形成的历史记录
【答案】B
【解析】第一步,本题考查档案的含义。
第二步,国家档案局发布的《档案工作基本术语》中的表述是:档案是“国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。由此可知,B项中“永久保存价值”的说法过于绝对,说法错误。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】档案的含义
39.档案与图书的本质区别是( )。
A.人类活动的反映
B.人类社会的系统性知识
C.人类社会的原始记录
D.社会文化的重要内容
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案的本质特性。
第二步,档案对以往社会活动具有直接的原始记录作用。“原始记录性”是档案的本质特性之一,是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案的本质特性
40.档案作用的双重性是指( )。
A.历史效用和现行效用
B.保密效用和利用效用
C.价值效用和历史效用
D.安全效用和现行效用
【答案】A
【解析】第一步,本题考查档案作用的双重性。
第二步,档案的作用具有双重性,即:现行效用和历史效用。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】档案作用的双重性
41.实现档案价值的规律性,不包括( )。
A.档案价值的扩展律
B.档案价值的时效律
C.档案价值的最佳实践律
D.档案价值的条件律
【答案】C
【解析】第一步,本题考查实现档案价值的规律性。
第二步,实现档案价值的规律性包括:档案价值的扩展律、条件律和时效律。
因此,本题选C。
【拓展】A项:由于档案具有原始记录性,内容与版本的唯一性等特点,档案价值是可以扩大和发展的,它的扩展具有一定的规律性,这称为档案价值的扩展律。
B项:档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的,某些档案在一定时期内对利用者是有价值的,超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。
D项:档案的作用能否发挥以及发挥的大小,会受到社会发展水平、人们对档案的认识水平和档案管理水平三方面的限制。这就是档案价值的条件律。
【知识点】实现档案价值的规律性
42.20世纪80年代以来,随着我国档案事业的发展,我国档案教育进入了一个大规模、实质性发展的阶段,基本形成了一个多层次、多渠道的较为合理的( )。
A.全国档案教育培养体系
B.全国档案网络教育体系
C.全国网络档案教育体系
D.全国档案教育网络体系
【答案】D
【解析】第一步,本题考查我国档案教育发展历程。
第二步,进入20世纪80年代后,随着我国档案事业的发展,我国档案教育进入了一个大规模、实质性发展的阶段。发展至今,我国已基本形成一个多层次、多渠道的较为合理的全国档案教育网络体系。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】我国档案教育发展历程
43.明代内阁大学士( )认为“经籍图书者乃万年百世之事”,“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也”,奏议修建“皇史宬”。
A.邱宏
B.邱浤
C.邱睿
D.邱濬
【答案】D
【解析】第一步,本题考查我国档案馆的发展历程。
第二步,明代内阁大学士邱濬在奏议修建“皇史宬”的奏疏中曾指出:“经籍图书者乃万年百世之事”,“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也”。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】我国档案馆的发展历程
44.( )是档案管理的基本单位,对档案管理有重要的组织作用。
A.卷
B.件
C.年
D.全宗
【答案】D
【解析】第一步,本题考查全宗的意义。
第二步,全宗是档案管理的基本单位,对档案管理有重要的组织作用。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】全宗的意义
45.纸质档案装裱前,应检查字迹的( )。
A.耐久性
B.光解性
C.水溶性
D.氧化性
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案的修复技术。
第二步,纸质档案装裱前,首先要检查档案其字迹的耐水性(即水溶性)。然后根据字迹的耐水性决定档案的装裱方法。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案的修复技术
46.光盘表面污迹的清除方法是:用( )浸湿的棉布,由光盘盘片中心沿半径方向向外擦拭。
A.水
B.汽油
C.苯
D.醋酸乙酯
【答案】A
【解析】第一步,本题考查档案的修复技术。
第二步,当光盘表面有污迹时,不能用普通清洗液或唱片静电清除液来清洗,更不能用苯、乙醇等有机溶剂擦拭;应使用3级水清洁光盘,对实在难以清洁的,可使用稀释的异丙醇。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】档案的修复技术
47.档案统计工作的具体内容,一般包括统计调查、( )和统计分析。
A.统计宣传
B.统计监督
C.统计整理
D.统计报告
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案统计工作的内容。
第二步,档案统计工作的具体内容包括三个方面:统计调查、统计整理和统计分析。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案统计工作的内容
48.熟悉档案,了解利用需求是档案利用工作基本要求之一。其中,熟悉档案,主要是熟悉档案室、档案馆馆藏档案材料的情况,包括其内容、范围、( )、完整情况和作用等。
A.形成者
B.价值
C.存放地点
D.保管状况
【答案】C
【解析】第一步,本题考查熟悉档案的具体内容。
第二步,熟悉档案,主要是了解档案材料的情况,包括内容、范围、存放地点、完整情况和作用等。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】熟悉档案的具体内容
49.档案检索效率是衡量档案检索系统性能和质量的最基本指标,通常使用查全率和( )来衡量。
A.响应率
B.积累率
C.查准率
D.容量率
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案检索效率的基本指标。
第二步,检索效率是指在检索过程中满足利用者需求的全面性和准确性的程度。这是衡量档案检索系统性能和质量的一个最基本指标。检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案检索效率的基本指标
50.全宗指南的内容不包括( )。
A.全宗内档案概况
B.档案馆概况
C.档案的内容与成分
D立档单位的历史概况
【答案】B
【解析】第一步,本题考查全宗指南的内容。
第二步,全宗指南的内容主要包括全宗内档案概况、档案的内容与成分以及立档单位与全宗的历史概况。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】全宗指南的内容
51.理解档案目录数据库的概念,主要应把握数据记录来源、数据记录构成和( )的含义。
A.硬件存储设备
B.网络拓扑结构
C.数据库结构
D.元数据结构
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案目录数据库的概念。
第二步,理解档案目录数据库的概念,主要应把握以下几个方面的含义:(1)档案目录数据库的数据记录来源;(2)档案目录数据库的数据记录构成;(3)档案目录数据库的数据库结构。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案目录数据库的概念
52.胶片档案主要是由片基和乳剂层组成。胶片档案中片基和乳剂层的( )决定了胶片档案的耐久性。
A.易燃性
B.透明性
C.稳定性
D.感光性
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案保护技术。
第二步,胶片档案主要是由片基和乳剂层组成。其材料的稳定性决定了胶片档案的耐久性。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案保护技术
53.电子文件的信息内容可以在传输和转存过程中不留痕迹地被改动,反映了电子文件信息的( )特点。
A.依赖性
B.易分离性
C.易变性
D.可集成性
【答案】C
【解析】第一步,本题考查电子文件的特点。
第二步,电子文件的信息易变性主要表现在它容易被修改、丢失或毁坏。纸质文件的文本是固定的,如文本页码、格式、装订发生了变动,我们可以识别。但是电子文件信息则很容易被不留痕迹地修改,因此判断电子文件信息的完整性是电子文件管理的一大挑战。
因此,本题选C。
【拓展】电子文件的特点有:(1)信息的非人工识读性;(2)系统的依赖性;(3)信息与特定载体之间的可分离性;(4)信息的易变性。
【知识点】电子文件的特点
54.电子文件的( )是其存在和具有保存价值的基础,若在电子文件的管理过程中无法保证其具有该特性,那么电子文件的信息内容就会成为“死信息”。
A.真实性
B.完整性
C.安全性
D.可读性
【答案】D
【解析】第一步,本题考查电子文件的管理原则。
第二步,可读性保障是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输出,并保持其内容的真实性。电子文件的可读性是其存在和保存价值的基础。
因此,本题选D。
【拓展】A项:电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变,与形成时的原始状态一致。
B项:电子文件的完整性包括两个方面的含义,一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全;二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。
【知识点】电子文件的管理原则
55.电子文件的归档是赋予有( )价值的电子文件以档案身份的过程。
A.参考
B.凭证
C.历史
D.保存
【答案】D
【解析】第一步,本题考查电子文件归档的概念。
第二步,电子文件的归档是赋予有保存价值的电子文件以档案身份的过程。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】电子文件归档的概念
56.档案法律的( )特点,是指档案法律所提供的、调整与档案和档案工作相关的行为的手段,这些手段不是单一的。
A.直接性
B.具体性
C.综合性
D.分散性
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案法律的特点。
第二步,档案法律所提供的、调整与档案和档案工作相关的行为的手段,并不是单一的,而是包含有行政手段、教育手段、刑事处罚手段等多种手段,具有综合性的特点。
因此,本题选C。
【拓展】档案法律的特点有直接性、具体性和综合性。
A项:档案法律在解决和处理档案工作事务方面的问题、矛盾时,表现出较为明显的直接性特点。
B项:具体性是指档案法律的内容是具体的。
【知识点】档案法律的特点
57.国家档案馆一般分为( )。
A.历史档案馆和综合档案馆
B.综合档案馆和专业档案馆
C.中央级档案馆和地区级档案馆
D.专门档案馆和部门档案馆
【答案】A
【解析】第一步,本题考查国家档案馆的分类。
第二步,我国国家档案馆一般可以分为历史档案馆和综合档案馆两类。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】国家档案馆的分类
二、单项选择题(请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。共39题,每题1分,共39分。)
58.( )的产生是档案产生的客观条件。
A.阶级
B.国家
C.记录符号
D.纸张
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案的产生。
第二步,档案产生有两个条件:(1)记录符号的产生是档案产生的客观条件;(2)国家的出现是档案产生的社会条件。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案的产生
59.档案信息与信息的关系是( )。
A.平等关系
B.并列关系
C.种概念与属概念的关系
D.无关系
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案信息与信息的关系。
第二步,档案信息是信息的一种,所以从逻辑上讲,档案信息与信息是种概念与属概念的关系。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案信息与信息的关系
60.档案与文件的根本区别在于( )。
A.载体形式
B.价值
C.年代
D.清晰、确定的信息内容
【答案】B
【解析】第一步,本题考查档案与文件的关系。
第二步,档案与文件的根本区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。两者都具备,可以称之为“档案”,否则只能算作文件。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】档案与文件的关系
61.在档案事业各组成部分中,( )工作是重点,是档案事业的业务系统。
A.档案宣传
B.档案法制
C.档案行政管理
D.档案管理
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案工作的内容。
第二步,档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它是档案事业的重点,是档案事业的业务系统。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】档案工作的内容
62.《中华人民共和国档案法》中规定我国档案工作的基本原则是( )。
A.集中统一地管理机关档案,维护档案的完整与安全,便于机关工作,反对分散保存
B.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用
C.集中统一地管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于国家各项工作的利用
D.档案工作实行统一领导,分级、分专业管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用
【答案】B
【解析】第一步,本题考查《中华人民共和国档案法》。
第二步,《中华人民共和国档案法》第五条规定,档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】《中华人民共和国档案法》
63.采用分散制档案事业管理体制的国家是( )。
A.中国
B.法国
C.瑞典
D.瑞士
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案事业管理体制的类型。
第二步,档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。其中,分散式又包括三种形式:英国式、瑞士式和美国式。
因此,本题选D。
【拓展】集中式档案事业管理体制包括三种形式:中国式、法国式和瑞典式。
【知识点】档案事业管理体制的类型
64.《档案馆工作通则》规定了综合档案馆的基本任务,其基本任务不包括( )。
A.接收与征集本级机关、团体及所属单位有保存价值的档案、资料,并科学管理
B.开展档案资料的利用工作
C.开展档案教育工作
D.参与编史修志
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案馆的基本任务。
第二步,《档案馆工作通则》第三条规定,档案馆进行下列工作:1.接收与征集档案;2.科学地管理档案;3.开展档案的利用工作;4.编辑出版档案史料;5.参与编修史、志的工作。由此可知,开展档案教育工作不是档案馆的基本任务。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案馆的基本任务
65.文件中心是一种新型的档案管理机构,我国最早建立的文件中心是( )。
A.广东省深圳市文件中心
B.甘肃省永靖县文件中心
C.福建省龙游市文件中心
D.天津市文件中心
【答案】B
【解析】第一步,本题考查文件中心的产生。
第二步,我国最早建立的文件中心建立于甘肃省永靖县。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】文件中心的产生
66.“行政效率运动”、史学界整理明清历史档案和学术研究的需要、近代意义档案教育的创立等多方面的因素,共同促成了我国( )的产生。
A.近代档案学思想
B.现代档案学思想
C.近代档案管理思想
D.现代档案管理思想
【答案】A
【解析】第一步,本题考查我国近代档案学的产生。
第二步,我国近代档案学的产生:(1)国民党发起“行政效率运动”,这是促进我国近代档案学思想产生的直接原因之一。(2)史学界整理明清历史档案和学术研究的需要,也是促进我国近代档案学思想产生的重要原因。(3)近代意义上的档案教育的分立,对促进档案学思想的产生也起到了积极的推动作用。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】我国近代档案学的产生
67.来源原则指的是档案馆按照档案的来源对档案进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的( )。
A.管理原则
B.管理方法
C.整理原则
D.整理方法
【答案】C
【解析】第一步,本题考查来源原则的含义。
第二步,来源原则是一种档案的整理原则。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】来源原则的含义
68.( )不属于来源原则的基本内容。
A.尊重来源
B.尊重全宗的完整性
C.尊重档案产生机构的保管权
D.尊重全宗内的原始整理体系
【答案】C
【解析】第一步,本题考查来源原则的基本内容。
第二步,来源原则的基本内容可以归纳为三条:(1)尊重来源;(2)尊重全宗的完整性;(3)尊重全宗内的原始整理体系。尊重档案产生机构的保管权不是来源原则的内容。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】来源原则的基本内容
69.来源原则不仅具有重要的理论指导意义,而且还有深刻的实践应用价值。关于来源原则的实践应用价值,下列说法不正确的是( )。
A.为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据
B.维护和保持了档案的本质属性,是档案整理与分类的至善原则
C.来源原则是兼具理论性和实践性的管理思想和原则
D.来源原则的产生催生了第一个现代意义上的国家档案馆——法国国家档案馆
【答案】D
【解析】第一步,本题考查来源原则的理论意义和实践价值。
第二步,来源原则的理论意义和实践价值:(1)来源原则为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据。(2)来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性,是档案整理与分类的至善原则。(3)来源原则是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】来源原则的理论意义和实践价值
70.电子文件时代来源原则的重新发现——“新来源观”的提出,主要表现在对“来源”概念涵义的拓展,不仅指文件形成者,同时还包括( )。
A.文件保管者
B.文件形成过程
C.文件管理者
D.文件利用者
【答案】B
【解析】第一步,本题考查新来源观。
第二步,新来源观将传统的机关来源扩展为概念来源,即来源不仅指文件的形成机关,而且包括文件的形成过程、形成活动、目的和职能等。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】新来源观
71.研究文件产生运动变化的过程和规律的理论主要是( )。
A.文件连续体模型
B.文件生命周期理论
C.文件阶段论
D.公文阶段论
【答案】B
【解析】第一步,本题考查文件生命周期理论。
第二步,文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论,它是文件管理理论的核心部分,研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】文件生命周期理论
72.档案学者( )于1901年提出的“高龄案卷应当受到尊重”为核心的档案鉴定思想,改变了过去各国销毁古老文件、保留近期文件的习惯做法,是一种“颠覆传统”的鉴定理论,使历史档案得以妥善存留,具有开创意义。
A.布伦内克
B.迈斯奈尔
C.詹金逊
D.谢伦伯格
【答案】B
【解析】第一步,本题考查年龄鉴定观。
第二步,年龄鉴定观是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的。该鉴定理论包括六条一般原则和七条具体标准。其中一条原则就是“高龄案卷应当受到尊重,16世纪以前的案卷不得销毁”。
因此,本题选B。
【拓展】A项:布伦内克是德国档案学家,他提出了自由来源原则。
C项:詹金逊是英国著名的档案学家,古典档案管理学派的代表人物,提出了档案证据神圣不可侵犯的观点。
D项:谢伦伯格是美国档案学家,提出了文件双重价值理论。
【知识点】文件生命周期理论
73.关于档案鉴定标准的描述,不正确的是( )。
A.档案形成者在社会或机关的地位、作用直接影响甚至决定档案的价值
B.内容标准是档案鉴定的最重要的依据
C.档案的名称属于档案的形式特征,对档案的价值不产生影响
D.档案全宗的完整程度直接影响档案个体的价值
【答案】D
【解析】第一步,本题考查鉴定档案价值的标准。
第二步,D项:档案个体的价值大小与其群体数量和完整程度成反比。也就是说,某一全宗的档案数量越多,完整程度越高,档案个体的价值相对降低;相反,全宗的档案数量越少,完整程度越低,档案个体的价值相对提高。所以D项说法错误。
因此,本题选D。
【拓展】鉴定档案价值,可以从来源、内容及形式特征方面进行。A项:来源是指档案的形成者,其在社会上以及机关内的地位、作用和职能都将影响甚至决定档案的价值,正确。B项:档案内容就是指正文中记述和说明的事情、事件、问题、人物、思想观点、数字、数据、机构、制度、时间和地点等,它们对于利用者来说,往往具有证据价值、情报价值等。所以档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素,正确。C项:档案的形式特征主要指文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等,正确。
【知识点】鉴定档案价值的标准
74.各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用的矛盾,( )应运而生。
A.档案的整理工作
B.档案的收集工作
C.档案的接收工作
D.档案的管理工作
【答案】B
【解析】第一步,本题考查档案收集工作。
第二步,各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的,而机关与社会对档案的利用则要求一定程度上的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾,就形成了档案的收集工作。
因此,本题选B。
【拓展】A项:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。
D项:档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
【知识点】档案收集工作
75.机关档案室工作人员要熟悉文书档案的( ),了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况,掌握应收而未收到的材料的具体存放位置,以便采取相应措施适时收集归档。
A.分布情况和内容构成
B.分布情况和形成范围
C.分布情况和归档范围
D.分布情况和形成领域
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案收集工作。
第二步,机关档案室工作人员要熟悉文书档案的分布情况和归档范围,了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况,掌握应收而未收到的材料的具体存放位置,以便采取相应措施适时收集归档。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案收集工作
76.档案馆按照国家规定征集散存档案,不包括( )等途径。
A.有关机关团体、企事业单位
B.有关地区(包括国内外)
C.博物馆
D.美术馆
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案馆征集散存档案的途径。
第二步,档案馆按照国家规定征集散存档案包括的途径有:有关机关团体、企事业单位,有关个人,有关地区(包括国内外),图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等。美术馆不属于档案馆征集散存档案的途径。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】档案馆征集散存档案的途径
77.下列一般不能作为立档单位的是( )。
A.各省驻外地办事处
B.形成有一定数量档案的著名人物
C.社会知名的家庭和家族
D.中共县级纪律检查委员会
【答案】C
【解析】第一步,本题考查立档单位。
第二步,我国认为,全宗是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。而立档单位可以从形成全宗的角度来理解,除了各独立的机关和组织可以建立全宗外,还有人物全宗,即对社会知名人士建立全宗。故ABD项均符合题意。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】立档单位
78.按组织机构分类时,下列分类不正确的是( )。
A.各个类的次序应按照组织机构内部编制序列的顺序排列,其中立档单位的领导机构、综合机构,如办公厅、办公室等通常排在最前面,党委紧随其后
B.经过本级机关党委会讨论通过而以机关行政名义发的文件一般应归入行政某机构类内
C.业务机构起草而以机关名义下发,应归入机关中心机构(如办公厅、办公室等),也可归入业务机构(如业务处、科等)
D.几个机构联合办理的,一般归入主办单位,也可归入批示“退存”的单位或最后承办单位
【答案】A
【解析】第一步,本题考查组织机构分类法。
第二步,在组织机构内部,一般采用先党、工、团后行政,先综合性办公部门后专业部门,先主要部门后次要部门的方法排序。由此可知,A项说法错误。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】组织机构分类法
79.档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,其外在体现就是档案的( )。
A.作用
B.保密期限
C.保管期限
D.第二价值
【答案】C
【解析】第一步,本题考查组织机构分类法。
第二步,档案保存价值的外在体现就是档案的保管期限。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】组织机构分类法
80.档案销毁清册是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件,是日后查考销毁档案的凭证,因而必须留存( )。
A.30年以上
B.50年以上
C.60年以上
D.永久
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案的销毁处理。
第二步,销毁档案必须派遣两人监销,直至档案确定销毁,监销人须在销毁清册说明“已销毁”字样和销毁日期,并签字。销毁清册作永久保存。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】档案的销毁处理
81.档案价值直接鉴定法意味着( )。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.应大致审阅文件的内容和形式并判定其价值
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案价值鉴定的直接鉴定法。
第二步,直接鉴定法要求鉴定工作人员逐件逐张地审查文件,而不是仅仅根据案卷目录和案卷标题就判定其价值。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案价值鉴定的直接鉴定法
82.档案统计的基本要求不包括( )。
A.准确性
B.针对性
C.科学性
D.时效性
【答案】B
【解析】第一步,本题考查档案统计的基本要求。
第二步,档案统计是档案业务工作的一个独立环节,是档案事业发展的一项重要基础工作。档案统计应遵循准确性、科学性和时效性的基本要求。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】档案统计的基本要求
83.档案统计中所用的相对数是从两个有联系的指标对比中得出的一种指标,一般以( )形式来表示。
A.倍数
B.绝对值
C.千分数
D.百分数
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案统计的综合指标。
第二步,相对数是档案统计的综合指标之一,一般以倍数、百分数、千分数等形式来表示,而以百分数最为普遍。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】档案统计的综合指标
84.对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作是( )。
A.档案保管工作
B.档案整理工作
C.档案检索工作
D.档案利用工作
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案检索工作的含义。
第二步,档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作,它是开展提供利用工作的基本手段,是开发档案信息资源的必要条件。
因此,本题选C。
【拓展】A项:为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就形成了档案的保管工作。
B项:为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。
D项:为了满足社会实际利用档案的需要,需要通过各种方式向用户提供档案材料,这就形成了档案的提供利用和服务工作。
【知识点】档案检索工作的含义
85.按照一定的选题,将有价值的、能够反映汇编题目的档案材料,采用全录或节录形式,按照一定的体例编辑而成的公开或内部出版物,属于( )档案编研成果。
A.编纂型
B.编写型
C.论著型
D.创造型
【答案】A
【解析】第一步,本题考查常见的档案编研成果类型。
第二步,编纂型的档案编研成果指对现存于各级各类档案馆(室)中的档案材料,按照一定的题目,将档案材料(全录或节录)依次编纂成书,公开或内部出版发行。
因此,本题选A。
【拓展】B项:编写型的档案编研成果是指对档案馆(室)藏档案材料的内容,根据一定的题目,进行分析、研究、归纳、综合、浓缩等加工程序而编写成的一种系统的资料,公开或内部出版发行。
【知识点】常见的档案编研成果类型
86.材料的( )是保证档案编研工作质量的生命线。
A.真实性
B.典型性
C.新颖性
D.完整性
【答案】A
【解析】第一步,本题考查档案编研工作。
第二步,为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要,需要对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料,这就形成了档案的编辑与研究工作。而选材是编研的关键环节,选材最基本的要求是其真实性,它是保证档案编研工作质量的生命线。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】档案编研工作
87.为使档案行政管理机构掌握档案数量与状况的基本情况,档案馆应向其报送档案成份与数量变化情况表和( )。
A.全宗单
B.全宗卡片
C.全宗卷
D.全宗目录
【答案】B
【解析】第一步,本题考查档案保管工作。
第二步,全宗卡片是指档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。
因此,本题选B。
【拓展】A项:全宗单是指以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。
C项:全宗卷是指由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
D项:全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具。它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。其编制目的是向利用者概要地揭示本馆所藏档案的范围 以及用于档案的统计和保管工作。
【知识点】档案保管工作
88.档案信息化是在档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用( ),对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,加速实现档案管理现代化的进程。
A.网络通信技术
B.多媒体处理技术
C.数据存储技术
D.现代信息技术
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案信息化的含义。
第二步,档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】档案信息化的含义
89.录音档案数字化,其转录的数据,应该采用( )格式保存。
A.AVI
B.JPG
C.MPG
D.WAV
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案数字化。
第二步,因为是录音档案数字化,其数据应采用音频文件格式保存。四个选项中,AC两项是视频文件格式,B项是图片文件格式,仅D项是音频文件格式。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】档案数字化
90.( )是档案工作标准的高级形式。
A.统一化
B.通用化
C.格式化
D.系列化
【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案工作标准化的形式。
第二步,系列化,是档案工作标准的高级形式,它是根据档案事业发展的需要,通过对某些标准化对象的发展规律的深入、全面的分析研究以及对国内外同一对象的发展趋势的合理预测,结合我国的档案工作的不同发展条件,将有关的标准指标加以适当归并简化,并按照一定的规律排列起来,作为指导我国档案事业发展的依据。
因此,本题选D。
【拓展】A项:统一化是把同一事物的两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。它虽然也是一种标准化的初级形式,但却是标准化的主导形式与手段。
B项:通用化是指在不同的标准化对象之间可以互相通用的档案工作标准。如档案工作基本术语标准、档案著录用符号标准等。注重档案工作标准的通用化程度,也是提高我国档案工作标准化工作质量的一项基本要求。
C项:目前,各企事业单位正在大力建设文档一体化信息管理系统,此项工作的关键环节就是建立一套标准的、覆盖整个组织的数据库结构,而在这一结构之中,合理地规定文档信息的格式和信息链接的逻辑关系又是至关重要的内容。格式化是档案管理、尤其是现代信息社会中文档一体化管理的重要形式之一。
【知识点】档案工作标准化的形式
91.档案法律规范和档案工作法律条文之间,是( )的内容和形式的关系,一定的法律规范必须通过有关立法中的具体条文表现出来。
A.同一事物
B.相关事物
C.同一条款
D.相关条款
【答案】A
【解析】第一步,本题考查档案法律规范。
第二步,档案法律规范和档案工作的法律条文之间,是同一事物的内容和形式的关系。一定的法律规范必须通过有关立法的具体条文表现出来。例如,《档案法》第五条规定:“档案工作实行‘统一领导,分级管理’的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”这一条文实质上是规定了我国档案工作的基本行为准则。在这里,只是将一种法律规范用一项法律条文的形式表达出来了。当然,也有用一项条文的形式来表达两项以上法律规范的情况。
因此,本题选A。
【拓展】
【知识点】档案法律规范
92.档案复制本,可根据( ),具体分为副本和摘录两种类型。
A.利用者的数量
B.利用者的需求
C.档案的载体
D.档案的形式
【答案】B
【解析】第一步,本题考查档案复制本的类型。
第二步,档案利用过程中,制发复制本时,可以根据利用者的需求,制作副本和摘录两种类型的复制本。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】档案复制本的类型
93.社会档案意识是指( )。
A.社会保存档案数量的多少
B.社会对档案的重视和保护程度
C.社会发展对档案信息的需求
D.人们对档案和档案工作的认识程度
【答案】D
【解析】第一步,本题考查社会档案意识的含义。
第二步,社会档案意识,主要指国家机关、社会组织和公民对档案和档案工作的了解程度和认识水平以及所要担负的法律责任和应当履行的义务。
因此,本题选D。
【拓展】
【知识点】社会档案意识的含义
94.《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》属于( )。
A.档案法律
B.档案法规
C.部门档案规章
D.档案规范性文件
【答案】C
【解析】第一步,本题考查国家档案法规体系的构成。
第二步,部门规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总称。《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》是由国家档案局和国家保密局联合发布的,所以属于部门规章。
因此,本题选C。
【拓展】A项:档案工作法律,简称“档案法律”,是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件,包括全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。
B项:档案法律规范则是用以揭示国家有关档案和档案工作立法内容的一个概念。
【知识点】国家档案法规体系的构成
95.根据国家标准《电子文件归档与管理规范》,电子文件归档采用的载体中,优先顺序最高的是( )。
A.硬磁盘
B.只读光盘
C.一次写光盘
D.可擦写光盘
【答案】B
【解析】第一步,本题考查电子文件的归档。
第二步,《电子文件归档与管理规范》推荐采用的电子文件归档的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
因此,本题选B。
【拓展】
【知识点】电子文件的归档
96.下列不属于部门档案规章的是( )。
A.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
B.《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《标准档案管理办法》
C.《中国人民解放军档案条例》
D.《审计机关审计档案工作准则》
【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案部门规章。
第二步,《中国人民解放军档案条例》属于档案军事法规,其他文件均属于档案部门规章。
因此,本题选C。
【拓展】
【知识点】档案部门规章
三、多项选择题(请根据题目要求,在五个选项中选出两个或两个以上恰当的答案,错选或多选均不得分,少选且选择正确的每个选项得0.3分。共14题,每题1.5分,共21分。)
97.公务文件的特点包括( )。
A.由法定作者制发
B.具有法定的权威性和现行效用
C.具有有效期限
D.具有规范的体式和特定的处理程序
E.均可转化为档案
【答案】ABD
【解析】第一步,本题考查公务文件的特点。
第二步,公务文件的特点有:(1)由法定作者制发;(2)具有法定的权威性;(3)具有现行效用;(4)具有规范的体式;(5)具有特定的处理程序。
因此,本题选ABD。
【拓展】
【知识点】公务文件的特点
98.我国档案界将国家所有的全部档案划分成( )部分,有助于国家从行政管理的角度对全国归国家所有的全部档案进行宏观控制与管理,为制定规划、政策,进行统计、分析提供概念框架与依据。
A.中华人民共和国成立后的档案
B.革命历史档案
C.革命政权档案
D.民国档案
E.旧政权档案
【答案】ABE
【解析】第一步,本题考查我国档案的分类。
第二步,我国档案界普遍使用的一种“官方”的档案分类方法,将档案分成三种:中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案。
因此,本题选ABE。
【拓展】
【知识点】我国档案的分类
99.档案工作的性质包括( )。
A.管理性
B.服务性
C.政治性
D.社会性
E.科学性
【答案】ABCE
【解析】第一步,本题考查档案工作的性质。
第二步,档案工作就其本质来说,是管理档案和开发档案信息资源为各项社会活动服务的工作。它是一项服务性、文化性、管理性、政治性与科学性的工作。
因此,本题选ABCE。
【拓展】
【知识点】档案工作的性质
100.档案馆作为社会文化的集聚地,汇集了具有重要文化内容的档案,在继承和保持社会文化的( )的过程中发挥着极其重要的作用。
A.社会性
B.统一性
C.创建性
D.完整性
E.真实性
【答案】BD
【解析】第一步,本题考查档案馆工作的文化性。
第二步,档案馆积累和保存档案就是保存了历史文化遗产,是对历史文明的肯定。档案馆在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。。
因此,本题选BD。
【拓展】
【知识点】档案馆工作的文化性
101.档案收集工作是档案工作的重要环节,它对于档案工作的重要意义表现在( )。
A.是维护党和国家历史真实面貌的必要手段
B.是存储档案信息资源的重要途径
C.为档案馆开展各项工作奠定基础
D.促进档案学理论发展
E.是档案馆(室)工作的起点
【答案】BCE
【解析】第一步,本题考查档案收集工作的意义。
第二步,档案收集工作的意义在于:(1)是贮存档案信息资源的重要途径;(2)是实现档案集中统一管理的基本手段;(3)是档案管理其他业务环节的基础;(4)是决定档案存在和发展的前提条件。总之,档案收集是档案业务管理工作的首要环节,是档案馆、档案室工作的起点。
因此,本题选BCE。
【拓展】
【知识点】档案收集工作的意义
102.文书档案整理工作应遵循的基本原则包括( )。
A.充分利用原有的整理基础
B.保持文件之间的历史联系
C.分类科学
D.组卷合理
E.便于保管和利用
【答案】ABE
【解析】第一步,本题考查档案整理工作应遵循的原则。
第二步,档案整理工作应遵循的原则有:(1)档案的整理应该充分利用原有的整理基础;(2)档案的整理必须保持文件的历史联系;(3)档案的整理必须便于保管和利用。
因此,本题选ABE。
【拓展】
【知识点】档案整理工作应遵循的原则
103.文书档案鉴定工作的内容主要包括:制定文书档案价值鉴定标准;分析具体档案的价值,确定是保存还是销毁;( )。
A.对确定保存的档案判定保管期限
B.确定开放档案的范围
C.档案鉴定的组织工作
D.研究档案销毁的方式
E.销毁没有保存价值的档案材料
【答案】AE
【解析】第一步,本题考查档案鉴定工作的内容。
第二步,档案鉴定工作的内容主要包括:(1)制定鉴定档案价值的有关标准;(2)判断档案价值,确定保管期限;销毁处理。由此判断,AE两项符合题意。
因此,本题选AE。
【拓展】
【知识点】档案鉴定工作的内容
104.鉴定档案价值时采用弹性处理法,一般应把握的原则( )。
A.保存从宽,销毁从严
B.下级机关的文件从宽,本机关的文件从严
C.本机关的文件从宽,外机关的文件从严
D.上级机关的文件从宽,本机关的文件从严
E.孤本从宽,副本从严
【答案】AE
【解析】第一步,本题考查弹性鉴定法的原则。
第二步,弹性鉴定一般要遵循:保存从宽,销毁从严;孤本从宽,复本从严;本机关的文件从宽,外机关从严。
因此,本题选AE。
【拓展】
【知识点】弹性鉴定法的原则
105.档案保管工作的内容包括( )等。
A.档案库房及辅助设施建设
B.档案装具的管理
C.库房管理
D.档案的流动管理
E.档案登记
【答案】ABCD
【解析】第一步,本题考查档案保管工作的内容。
第二步,档案保管工作的内容包括:(1)档案库房及辅助设施建设;(2)档案库房管理:具体包括档案库房的使用和安排、档案装具的管理等;(3)档案流动中的保护;(4)档案保护的专门措施。
因此,本题选ABCD。
【拓展】
【知识点】档案保管工作的内容
106.下列属于现行文件编研的有( )。
A.法规性文件汇编
B.统计数字汇编
C.专题文件汇编
D.政策性文件汇编
E.专题概要
【答案】ABCD
【解析】第一步,本题考查现行文件编研。
第二步,现行文件编研比较常见的有:法规性文件汇编、重要文件如政策性文件汇编、专题文件汇编、统计数字汇编、会议文件汇编等。如大事记、组织沿革、专题概要等则属于档案参考资料。
因此,本题选ABCD。
【拓展】
【知识点】现行文件编研
107.档案信息化建设的内容中,环境构建包括( )。
A.管理体制和机制的理顺
B.法规政策的健全
C.标准规范的制定
D.系统设计与管理
E.人才的培养
【答案】ABCE
【解析】第一步,本题考查档案信息化建设中环境构建的内容。
第二步,档案信息化建设中,环境构建包括:(1)管理体制和机制的理顺;(2)法规政策的健全;(3)标准规范的制定;(4)社会服务体系的完善;(5)人才的培养。
因此,本题选ABCE。
【拓展】
【知识点】档案信息化建设中环境构建的内容
108.档案网站是指由档案业务部门或者档案行政管理部门建立的专业网站,由于档案网站具有( )等特点,从而决定了档案网站在档案事业发展中具有重要的作用。
A.传播信息快
B.影响面广
C.具有交互功能
D.更新及时
E.技术先进
【答案】ABC
【解析】第一步,本题考查档案网站的特点。
第二步,由于档案网站具有传播信息快、影响面广、具有交互功能等特点.使其在档案事业发展起到了重要的作用。
因此,本题选ABC。
【拓展】
【知识点】档案网站的特点
109.同一全宗、年度、保管期限的文书档案,应按照不同载体区分为( )等,分别进行整理及保管。
A.文字图表档案
B.照片档案
C.录音档案
D.录像档案
E.表册档案
【答案】ABCD
【解析】第一步,本题考查全宗内档案的分类。
第二步,同一全宗内的档案可以按文件的产生时间进一步进行分类,如果年度、保管期限等也一致,那还可以按不同载体区分为文字图表档案、照片档案、录音档案和录像档案,分别进行整理和保管。表册档案属于文字图表档案的一种。
因此,本题选ABCD。
【拓展】
【知识点】全宗内档案的分类
110.档案法律和档案行政法规的区别主要表现在( )等方面。
A.制定主体不同
B.制定客体不同
C.行为约束力不同
D.所调节对象不同
E.目的不同
【答案】ACD
【解析】第一步,本题考查档案法律与档案行政法规的区别。
第二步,档案法律与档案行政法规的主要区别在于:(1)制定主体不同。档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会,而档案行政法规的制定主体则是国务院。(2)档案法律具有广泛的行为约束力,它是国务院制定档案行政法规的重要依据,也是我们目前常见的档案行政法规的渊源。就此而言,档案行政法规的制定与实施,均要以法律为准绳。(3)档案法律所调节的对象具有一般性和普遍性的特征;而档案行政法规所调节的对象则具有特定性和专指性的特征。
因此,本题选ACD。
【拓展】
【知识点】档案法律与档案行政法规的区别