1、员工报销未预支的差旅费及住宿费时：

　　 借：管理费用（根据员工所属部门计入对应科目）

　　 　　贷：银行存款

　　 2、员工报销已预支的差旅费及住宿费时：

　　 如果实际报销费用小于预支款项时，企业应收回剩余款项：

　　 借：银行存款

　　 　　管理费用（根据员工所属部门计入对应科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 如果实际报销费用大于预支款项时，企业应支付剩余款项：

　　 借：管理费用（根据员工所属部门计入对应科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 　　　　银行存款

　　 企业付员工差旅费及住宿费，应计入“管理费用”科目或根据员工所属部门计入对应科目。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。