会计分录负数表示使用红字冲销法编制红字分录，红字冲销法是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法。该方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。