1、企业员工预支款项时：

　　 借：其他应收款——员工姓名

　　 　　贷：银行存款

　　 2、员工实际发生的报销费用少于预支的款项时：

　　 借：银行存款

　　 　　管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 3、员工实际发生的报销费用多于预支的款项时：

　　 借：管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 　　　　银行存款

　　 企业员工预支款项时，应通过“其他应收款”科目进行核算，并根据员工实际发生的报销费用进行剩余款项的支付或者收回。