1、员工报销前未预支款项时：

　　 借：管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应付款——员工姓名

　　 2、员工报销前已预支款项时：

　　 如果报销款项小于已预支款项：

　　 借：库存现金

　　 　　管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 如果报销款项大于已预支款项：

　　 借：管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）

　　 　　贷：库存现金

　　 　　　　其他应收款——员工姓名

　　 企业发生员工报销款，应当根据员工是否提前预支，通过“其他应付款”或“其他应收款”等科目进行核算。