1、企业预借外出人员的差旅费时：

　　 借：其他应收款——某员工

　　 贷：银行存款（或库存现金科目）

　　 2、实际报销的差旅费少于预借的款项时：

　　 借：银行存款（或库存现金科目）

　　 管理费用（根据员工所属部门计入相关科目）

　　 贷：其他应收款——某员工

　　 3、实际报销的差旅费大于预借的款项时：

　　 借：管理费用（根据员工所属部门计入相关科目）

　　 贷：其他应收款——某员工

　　 银行存款

　　 其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。