1、企业收到外出人员递交的借款单并支付预借款时：

　　 借：其他应收款——员工名称

　　 　　贷：银行存款

　　 2、实际发生的费用比预支的款项少，企业收回剩余款项时：

　　 借：银行存款

　　 　　管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工名称

　　 3、实际发生的费用比预支的款项多，企业支付剩余款项时：

　　 借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工名称

　　 　　　　银行存款

　　 企业收到外出人员递交的借款单，应根据实际发生的费用和预支的款项相比较，通过“管理费用”等相关二级科目以及“其他应收款”相关二级科目进行核算。