应付账款科目用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款项目根据应付账款、预付账款科目所属明细科目的期末贷方余额计算填列。一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时进行确认。具体计算公式为：

　　 “应付账款”科目金额=“应付账款”明细账贷方余额+“预付账款”明细账贷方余额；

　　 “预付款项”科目金额=“应付账款”明细账借方余额+“预付账款”明细账借方余额。