1、外出人员预借出差款时：

　　 借：其他应收款——员工名称

　　 　　贷：银行存款

　　 2、实际发生的差旅费比预借的款项少，企业收回剩余款项时：

　　 借：银行存款

　　 　　管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工名称

　　 3、实际发生的差旅费比预借的款项多，企业支付剩余款项时：

　　 借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工名称

　　 　　　　银行存款

　　 外出人员预借出差款，然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。