1、员工预支差旅费时：

　　 借：其他应收款——备用金

　　 　　贷：银行存款（或库存现金科目）

　　 2、按照定额备用金方法报销时：

　　 借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：银行存款（或库存现金科目）

　　 3、按照非定额备用金方法报销时：

　　 借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——备用金

　　 　　　　银行存款（或库存现金科目）（借方或贷方）

　　 员工预支差旅费然后按照定额备用金方法或非定额备用金方法报销时，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。