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学会格式写法走好应用文写作的第一步

华图教育 | 2022-11-04 13:57

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  应用文写作一直以来在申论考试过程中都以分数占比大出现频率高而备受考生关注,但又因平时较少接触应用文写作所以很多考生都对应用文写作发怵,存在畏难情绪。接下来我们会带同学了解应用文格式的写法,介绍联考常见文种的格式。帮助同学们迈出第一步。

  应用文与小题最大的区别就是拥有自己独特的格式,不同的文种格式不同。

  应用文完整的格式包括标题,称谓,正文,落款四个部分。

  1.标题

  (1)格式:分一行或多行居中排布:需要换行时,标题排列应当呈现梯形或菱形。

  除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,例如句号、叹号、问号、标题整体加书名号等。

  (2)常见写法:

  ①发文机关+关于+事由+的+文种;②发文机关+文种:常见于公告、命令(令)、函等;③关于+事由+的+文种:常见意见、建议书、提案、批复等有明显针对性的应用文,但是在公务员考试中绝大部分应用文都可以使用此类标题拟定方式;④事由+文种:常用于计划、规划、方案、倡议书等主要内容为对策的应用文。讲话类应用文也可以用此类拟题方式,常用会议名称+文种的方式;⑤仅文种:常见在非正式场合,例如小区公告栏、海报宣传栏等位置使用。讲话类应用文也可以用此类拟题方式;⑥仅事由(即文章主题):一般用于新闻类、讲话类应用文;⑦题目给定标题:使用题目中的标题。

  2.称谓

  (1)格式:于标题下一行位置,居左顶格,后标冒号,独立占行。

  (2)写法:一般根据题目和资料的提示来确定主送机关即称谓,称谓保证合情合理即可,没有明确发文对象时可省略不写。

  3.正文

  (1)格式:于称谓下一行位置,每个自然段左空二字,换行顶格,换段空格。

  (2)写法:一定紧密贴合材料,材料中有什么就写什么;文中结构层次序数依次可以用“一、(一)1”(1)”标注,可跳用不可反用,例如可用“一、1”1(1)”,不可用“1.(一)”。

  4.落款

  (1)格式:在正文下一行右空二字书写发文机关署名,在发文机关下一行对应位置书写成文日期。

  (2)写法:类似称谓,由题目和资料内容确定,有明确落款时直接使用,没有明确落款时用X代替,部分文种不需要落款也可不写。

  上述是应用文格式的写法和书写位置,但并非每一种应用文的格式均相同,接下来给同学们介绍一下联考常见的文种格式。联考出现频率高的文种有以下几种:讲话稿,宣传稿,发言稿,提纲等。其中讲话类的文种如讲话稿,发言稿等没有落款,格式包括标题、称谓、正文。宣传稿格式为全格式,包括标题,称谓,正文,落款。提纲不注重格式,但一般情况下会写上标题。同学们,勤加练习才是成功的关键!

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