1 、(不定项)我国法定的公布性文件包括:
A.通告
B.公告
C.通报
D.通知
正确答案:AB
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。按公文的内在属性,我国法定的公布性文件包括公告、通告等。
因此,选择AB选项。
拓展
公务文书和事务文书按照内在属性分为:(1)规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等);(2)指令性公文(命令、指示、决定等);(3)指导性公文(批示、意见等);(4)知照性公文(通知、通报、公报、简报等);(5)公布性公文(公告、通告、布告等);(6)商洽性公文(函等);(7)报请性公文(请示、报告等);(8)记录性公文(会议纪要、大事记等)。
2 、(对错题)传达重要精神或者情况,应使用的文种是报告。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(九)项,通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
因此,本题错误。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十)项,报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
3 、(多选题)公文中能够证实作者合法性、真实性及公文效力的标识包括:
A.签发人
B.印章
C.眉首
D.签署
正确答案:BD
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,B项:印章又叫公文生效标识,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,是证实公文作者合法性和公文效力的标识,也是鉴定公文真伪的最重要标志。B项正确。
D项:公文签署是以宣传机关领导人名义对外发出文件时,由领导人亲笔在文件落款处签字,代表发文机关证实文件正式生效。由此可知,公文中可以证实作者合法性、真实性及公文效力的标识只有印章和签署。D项正确。
因此,选择BD选项。
拓展
A项:签发人的作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量。A项错误。
C项:眉首强调公文责任归属和权威性,不能证实作者合法性、真实性及公文效力。C项错误。
4 、(单选题)XX市教育局预申请财政支持,拟写请示,公文的主送机关应为:
A.XX市财政局
B.XX市人民政府
C.XX省人民政府
D.XX市人民政府、XX市财政局
正确答案:B
解析
第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,主送机关是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。市教育局直属的上级机关是市政府或省教育厅。由此可知,B项符合题意,当选。
因此,选择B选项。
5 、(单选题)从语法结构看,公文标题通常有一个偏正词组组成,中心词是( )。
A.的
B.文种名称
C.关于
D.发文机关
正确答案:B
解析
本题属于公文格式题目。
从语法结构上看,公文标题通常是由一个偏正词组构成,以文种名称为中心词,前面加发文机关名称和事由作限制成分。故B项正确,当选。
因此,选择B选项。
6 、(对错题)应用文是维护社会正常秩序、保证社会安定的重要工具和手段。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查事务公文知识。
第二步,狭义的应用文,是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文书。广义的应用文是除文学文体以外的各个文体,具有明确的实用性。
应用文的功能有:1.贯彻政策法规,处理各种工作事务;2.协调沟通,促进交流;3.维护社会正常秩序,保证社会安定;4.保证经济活动正常有序;5.凭据作用,资料价值。
因此,本题正确。
拓展
应用文的特点有:
1.实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2.真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3.针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
4.时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
5.格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
7 、(多选题)山阳寺社区拟于近期举行一次爱心捐献活动,并以通知的形式告知辖区居民。下列哪些属于应该告知的内容:
A.活动的时间
B.活动的地点
C.捐献的有关要求
D.活动联系人和联系方式
正确答案:ABCD
解析
第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项:通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。告知性通知,也称为事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众,其正文部分应写明召开的须知事项,包括告知议题、时间、地点、人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。所以,ABCD项都属于应该告知的内容。
因此,选择ABCD项。
8 、(单选题)“报告”与上行的“意见”相比较,下列说法错误的是:
A.行文方向相反
B.行文内容近似
C.二者均有陈述性的内容
D.二者在陈述情况的基础上均有相应的今后工作意见
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十)项,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(七)项,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”属于上行文,上行的“意见”也属于上行文,故A项行文方向相反说法错误,当选。
因此,选择A选项。
拓展
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十)项,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(七)项,意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”与上行的“意见”都属于向上级反映工作,二者行文内容近似,故B项说法正确,不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十)项,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(七)项,意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”与上行的“意见”均有对情况的说明,二者均有陈述性的内容,故C项说法正确,不当选。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十)项,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(七)项,意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”与上行的“意见”均有在陈述情况的基础对相应的今后工作意见,故D项说法正确,不当选。
9 、(单选题)材料:东方小学关于修缮教学楼的通知请示
某某政府:
2016年梅雨季节,我县发生泥石流灾害,造成我校的两座教学楼坍塌,严重影响到学生和老师的生命安全,根据县政府精神,我校已暂时将教学工作转移到另一个校区进行,下一步将对教学楼进行维修加固,但资金不够,特申请大约100万元左右,特申请某某省政府拨款。此外,拟添加购校车用于接送师生到另一个校区上课,请求省政府至少补贴10万以上用于购买校车。
特此报告,请批准。
东方小学
2016年7月9日
对于该公文结束语不规范,正确的写法应该是:
A.请尽快指示
B.请尽快审阅
C.请尽快批准
D.妥否,请指示
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,“请示”中结束语一般为以“当否,请批示”、“妥否,请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上意见当否,请审核指示”、“以上请示,请批复”、“特此请示,请予批复”、“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”作结。对上级的请示,不应含有催促之意。“尽快”两字不合适。所以题干中 公文结束语用“妥否,请批示”是正确的。
因此,选择D选项。
10 、(单选题)公文落款处所标明的日期是指:
A.秘书人员修改定稿的日期
B.秘书部门负责人核稿完毕的日期
C.公文封发的日期
D.领导人签发的日期
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,成文日期,署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。所以公文落款标明的日期就是领导人签发的日期。
因此,选择D选项。