1 、(多选题)同一份文件根据用途的不同，可以分为：
A.正本
B.副本
C.存本
D.修订本
正确答案：ABCD
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，公文的文本同一份文件，根据它们的不同用途，可分正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试本、暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
因此，选择ABCD选项。
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①正本。根据已签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以实文件的效力。
②副本。凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。作用：主要代替正本供传阅、参考和备查使用。
③存本。公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
存本与副本的区别：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。
2 、(不定项)公文结构的要求包括：
A.连贯性
B.完整性
C.严密性
D.保密性
正确答案：ABC
解析
第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，ABC项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条第三项规定，公文应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。公文结构要有连贯性、完整性和严密性。
因此，选择ABC选项。
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D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第二项规定，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。但对于公文的结构没有做保密性要求。D项不符合题意，因此不当选。
3 、(单选题)下列关于倡议书的说法，错误的是：
A.标题应标明“倡议书”三个字
B.称呼可根据倡议对象选用适当的称谓
C.称呼可以不另起行而在正文中指明倡议对象
D.不可以在标题“倡议书”三个字前面概括倡议的内容
正确答案：D
解析
第一步，本题考查事务公文知识并选错误项。
第二步，倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成，可以在标题“倡议书”三个字前面概括倡议的内容。D项错误。
因此，选择D选项。
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A项：倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。A项本身说法正确，不符合题意，因此不当选。
B项：倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。B项本身说法正确，不符合题意，因此不当选。
C项：部分的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。C项本身说法正确，不符合题意，因此不当选。
4 、(单选题)在单位发文处理环节中，文件一经()，即成定稿并生效。
A.审核
B.签发
C.用印
D.分发
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项，成文日期，署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。据此可知，在单位发文处理环节中，文件一经签发，即成定稿并生效。
因此，选择B选项。
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根据《党政机关公文处理工作条例》第二十二条，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
5 、(单选题)《中国共产党章程(修正案)》经党的第十八次全国代表大会审议通过后，要进行发布，以便要求党的各级组织和全党同志学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章。这时应该选择的文种是：
A.公告
B.纪要
C.决定
D.决议
正确答案：D
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(一)项，决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议多指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。由题干可知，《中国共产党章程(修正案)》是经党的第十八次全国代表大会审议通过后要进行发布的，因此，合适的文种应该是决议。
因此，选择D选项。
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A项：根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(五)项，公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。如《毛主席宣布中华人民共和国中央人民政府成立的公告》。A项错误。
B项：根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十五)项，纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。B项错误。
C项：根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十五)项，决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定具有全局性、指令性、规范性的特点。C项错误。
6 、(单选题)关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是：
A.设阅文室供有关人员阅文
B.领导人之间自行横向传阅
C.以秘书人员为轴心进行直传
D.将文件送到有关部门组织传达
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。在传阅时，应避免“横传”。以文立户传阅时，领导人之间自行横向传阅，容易造成文件的延误和丢失。
因此，选择B选项。
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传阅的方式有四种：①设阅文室。此法适用于文件阅读范围较广的单位。②以人立户，即为每一位领导人设立一个文件夹，将需要阅读的文件夹在一起，呈送阅读。③以文立户，即把文件按阅读对象的顺序组织传阅，并填写文件传阅单，每位阅文人阅后均应签字。④送达传阅，即由秘书人员将文件送到有关部门组织集体阅读。
A项：设阅文室供有关人员阅文,适用于文件阅读范围较广的单位。A项正确，但本题为选非题。
C项：以秘书人员为轴心进行直传，可以掌握公文去向，不会漏传、误传、延误。C项正确，本题为选非题，不符合题意。
D项：将文件送到有关部门组织传达。可以掌握公文去向，不会漏传、误传、延误。D项正确，本题为选非题，不符合题意。
7 、(单选题)不具备法定效力的公文稿本有：
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文的基本知识并选错误项。
第二步，公务文书的稿本包括文稿和文本。文稿包括草稿和定稿;文本包括正本、副本、存本、试行本、暂行本和修订本。其中存本和草稿不具有法定效力，而定稿、正本、副本(作为正本复份的副本)、试行本、暂行本和修订本有法定效力。草稿是指为了使正式稿稿本显得更为整洁，或为了使创作过程不至于混乱等目的，而提前做的文本内容，不具备法定效力。所以B项符合题意，当选。
因此，选择B选项。
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公文的法定效力包括三个层次含义。①法律效力，国家机构根据成文法制定权限的划分，以法律形式颁发的公文，都具有法律效力。②行政效力，从广义来说，凡是法定作者制发的公文，都具有行政效力。从狭义来说，公文行政效力，是指非规范性的行政活动文书，在制发、运转过程中，根据行文关系涉及者彼此的权力和义务，产生的一种行政约束力。③宣传效力，公文的宣传效力是与公文的法律效力和行政效力紧密联系的，因此，它同样是公文法定效力的组成部分。尽管向公众传播的宣传媒介有多种形式，但最富权威、驱使人们笃信遵循的，莫过于公文。
A项：公文副本亦称“公文抄本”。根据公文正本复制或誊抄的文本。副本的复制、发制、留存有三种情况：①收文机关复制若干份副本便于机关各位领导人及有关部门传阅和处理，以提高公文运转效率;②发文机关为使收文机关便于阅读和处理，可以给同一机关发送若干份副本(与正本无别)，③发文机关可以多留若干份副本备用。作为正本复份的副本是具有法定效力的。A项不符合题意，不当选。
C项：定稿是指公文中的内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿，具有法定效力。C项不符合题意，不当选。
D项：试行本是文牍传播方式之一。指制发机关认为文件内容尚不成熟，需通过一段试行时期，以便总结经验，对文件作进一步修改而公布的文件。试行本一般在文件的标题后面都标有“(试行)”或“(试行草案)”的字样。试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。D项不符合题意，不当选。
8 、(多选题)适宜用通告行文的有：
A.全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会的审查报告，确认马正其、马忠源、王元楷等的代表资格有效
B.市质监部门称牛肉未检测出有毒物质，可放心食用
C.市公安局拟对北滨路实施交通管制
D.市法院公布企业破产消息
E.市教委要求乡村学校关心留守儿童
正确答案：BCD
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第六项的规定，(六)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。题干中，市质监部门称牛肉未检测出有毒物质，可放心食用：市公安局拟对北滨路实施交通管制;市法院公布企业破产消息;在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，应当使用通告。BCD项符合题意，因此当选。
因此，选择BCD选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第五项的规定，(五)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。A项中，全国人民代表大会常务委员会同意代表资格审查委员会的审查报告，确认马正其、马忠源、王元楷等的代表资格有效。这因为要在全国范围内公布，根据条例可知，适用的公文是公告，而不是通告。A项不符合题意，因此不当选。
E项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项的规定，(八)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。E项中，市教委要求乡村学校关心留守儿童。这是上级对下级的要求，根据条例可知，适用的公文是通知，而不是通告。E项不符合题意，因此不当选。
9 、(多选题)按《党政机关公文处理工作条例》，下列属于党政机关公文种类的是：
A.经济合同
B.议案
C.纪要
D.公告
正确答案：BCD
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。据此可知，BCD正确。
因此，选择BCD选项。
拓展
A项：经济合同属于专用公文，不属于党政机关公文种类。A项错误。
根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文。通用公文是各级各类机关、团体、单位都可以使用的公文，使用范围较为普遍。我们通常所说的公文，实际上是指通用公文，上述决议等15种公文种类都属于通用公文。专用公文是指在一定领域和范围内而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。如外交公文(国书、照会、备忘录、条约等)、军用公文、司法公文(起诉书、判决书、调解书等)、经济公文、科技公文、教育文书等。
10 、(单选题)某市交通局和公安局拟就清理非法运营机动车问题联合发文，应选用：
A.通告
B.公告
C.通知
D.决定
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。市交通局和公安局清理非法运营机动车问题是在全市范围内适用，所以适用通告。
因此，选择A选项。
拓展
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。市交通局和公安局清理非法运营机动车问题是在全市范围内适用，不符合题意，B项不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。市交通局和公安局清理非法运营机动车问题是在全市范围内适用，不是下级机关适用，不符合题意，C项不当选。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。市交通局和公安局清理非法运营机动车问题是在全市范围内适用，不是下级机关适用。不符合题意，D项不当选。
