费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：

　　 1、在员工预支报销款项时：

　　 借：其他应收款——员工姓名

　　 　　贷：银行存款

　　 2、如果报销实际金额小于预支金额，需要把剩余的预支款项还回来：

　　 借：管理费用

　　 　　银行存款

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 3、如果报销实际金额大于预支金额，需要支付剩余的报销款：

　　 借：管理费用

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 　　　　银行存款