1、企业预支外出人员差旅费时：

　　 借：其他应收款——员工姓名

　　 　　贷：银行存款

　　 2、外出人员实际发生差旅费比预支款项少，企业收回剩余款项时：

　　 借：银行存款

　　 　　管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 3、外出人员实际发生差旅费比预支款项多，企业补贴剩余款项时：

　　 借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）

　　 　　贷：其他应收款——员工姓名

　　 　　　　银行存款

　　 企业预支外出人员的差旅费，根据实际发生差旅费和预支款项比较，应当通过“管理费用”等相关二级科目以及“其他应收款”相关二级科目核算。