解析

　　第一步，本题考查公文处理知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，收文办理主要程序是：(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

　　可知，在初审环节如发现不合规定的公文应当及时退回来文单位并说明理由。ABC项错误。

　　因此，选择D选项。